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退職・法的書式 テンプレート集
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📄 退職届・退職願📮 内容証明郵便📋 有給・パワハラ・残業代請求書
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📄 退職届(会社都合・即日効力)
「退職届」は一方的な退職意思表示で、提出後2週間で効力が発生します(民法627条)。「退職願」との違いは取り消しが難しい点です。
退職届 私儀、このたび一身上の都合により、令和○○年○○月○○日をもって 退職いたしたく、ここに届け出ます。 令和○○年○○月○○日 所属部署:○○部○○課 氏名:  ○○ ○○  ㊞ 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿

※「一身上の都合」はどんな理由でも使用可。パワハラ・長時間労働が理由の場合でも記載は「一身上の都合」で問題ありません。退職日は提出から14日以上先を記載するか、会社と合意した日を記載します。

📄 退職願(合意退職用)
「退職願」は会社の承認を条件とする退職申し出です。会社が受理するまでは取り消し可能です。
退職願 私儀、このたび一身上の都合により、令和○○年○○月○○日をもって 退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 令和○○年○○月○○日 所属部署:○○部○○課 氏名:  ○○ ○○  ㊞ 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿
📮 内容証明:有給取得通知
会社が口頭で有給申請を拒否している場合、内容証明郵便で書面申請すると証拠が残り、拒否が困難になります。
年次有給休暇取得通知書 私は、令和○○年○○月○○日(○曜日)から 令和○○年○○月○○日(○曜日)までの○日間、 年次有給休暇を取得いたします。 以上 令和○○年○○月○○日 住所:○○県○○市○○町○丁目○番○号 氏名:○○ ○○ 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿

※有給休暇の取得は労働者の権利です(労基法39条)。使用者が時季変更権を行使できるのは「事業の正常な運営を妨げる場合」のみで、人員不足・繁忙を理由に拒否し続けることはできません。

📮 内容証明:退職の意思表示
口頭での退職申し出を会社が無視・引き止めている場合、内容証明で発送すると到達日が証明され2週間後に退職が確定します。
退職通知書 私、○○ ○○は、貴社を令和○○年○○月○○日(本通知到達日から 起算して14日後)をもって退職することをここに通知いたします。 つきましては、以下の対応をお願いいたします。 一、離職票の発行(退職後10日以内) 一、雇用保険被保険者証の返却 一、源泉徴収票の発行 一、健康保険被保険者証の回収 一、社宅・貸与物品等の返却手続きのご連絡 令和○○年○○月○○日 住所:○○県○○市○○町○丁目○番○号 氏名:○○ ○○  ㊞ 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿
📋 有給申請書
年次有給休暇申請書 申請日:令和○○年○○月○○日 所属:○○部○○課 氏名:○○ ○○ 下記の期間、年次有給休暇を取得いたしたく申請いたします。 取得期間:令和○○年○○月○○日(○)〜 令和○○年○○月○○日(○) 取得日数:○日間 取得理由:私用のため(※理由の記載義務はありません) 以上 上長確認:____________(署名・日付)

※取得理由は「私用のため」で十分です。詳細を説明する義務はありません(最高裁判例)。上長が署名を拒否した場合でも申請書を提出した事実が重要です。会社のメールで申請するとタイムスタンプが残り証拠になります。

📋 ハラスメント相談申告書
社内のハラスメント相談窓口・人事部・コンプライアンス部門に提出する書面です。口頭ではなく書面で申告することで記録が残ります。
ハラスメント被害申告書 申告日:令和○○年○○月○○日 申告者:所属○○部○○課 氏名○○ ○○ 【申告の内容】 被申告者(加害者):○○部○○課 ○○ ○○(役職:○○) ハラスメントの種類:□パワーハラスメント □セクシャルハラスメント          □その他(       ) 【発生した事実(日時・場所・内容)】 日時:令和○○年○○月○○日 ○○時頃 場所:○○(会議室・自席・電話等) 内容: (具体的な言動を記載してください) 【証拠】 □録音データあり □目撃者あり(氏名:   ) □メール・チャット記録あり □その他(  ) 【求める対応】 □事実の調査 □加害者への指導 □配置換え □その他(          ) 以上のとおり申告いたします。 申告者署名:___________ ㊞

※申告を理由とした不利益取り扱い(降格・解雇等)は労働施策総合推進法30条の4で禁止されています。申告したことを証拠に残すため、受付証または受領確認のメールを要求してください。

📋 未払い残業代請求書
未払賃金請求書 令和○○年○○月○○日 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿 住所:○○県○○市○○町○丁目○番○号 氏名:○○ ○○ 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 私は、貴社に令和○○年○○月より勤務している(いた)者ですが、 下記のとおり未払いの賃金があることをお知らせし、その支払いを請求いたします。 【請求内容】 期間:令和○○年○○月〜令和○○年○○月(○ヶ月分) 時間外労働に対する割増賃金:金○○○,○○○円 深夜労働に対する割増賃金:金○○○,○○○円 合計請求金額:金○○○,○○○円 上記金額を令和○○年○○月○○日までに、下記口座へお振込みください。 ○○銀行○○支店 普通預金 口座番号○○○○○○○ 口座名義:○○ ○○ 本請求に対し、期日までにご回答いただけない場合は、 労働基準監督署への申告または法的手続きを検討いたします。 敬具 添付:勤怠記録・給与明細(写し)
📋 残業・休日出勤命令への異議申立書
36協定の上限を超える残業命令、または健康上の理由がある場合の残業拒否を書面で通知する書式です。
時間外労働命令に対する異議申立書 令和○○年○○月○○日 株式会社○○○○ ○○部長 ○○ ○○ 殿 所属:○○部○○課 氏名:○○ ○○ 令和○○年○○月○○日にご指示いただいた時間外労働について、 下記の理由により実施困難である旨、通知いたします。 【理由】 □当該時間外労働により、36協定で定めた上限時間(月○○時間)を超過するため □医師より体調管理のため労働時間の制限を指示されているため □その他(         ) 適切なご配慮をお願い申し上げます。 以上 氏名:○○ ○○  ㊞

※36協定の特別条項がない場合、月45時間・年360時間を超える残業は違法です。健康上の理由(医師の診断書があれば特に有効)がある場合も残業を断ることができます。

無料テンプレート・チェックリスト集

読んで終わりにせず、証拠化・相談・退職・請求にすぐ使える形式に整理した実用テンプレートです。

退職届テンプレート

会社の承認を求める「退職願」ではなく、退職意思を明確に示す「退職届」として使う。

退職届\n株式会社〇〇\n代表取締役 〇〇 殿\n私、〇〇は、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

内容証明用 退職届

受取拒否・破棄・引き止めがある場合に備え、配達証明付きで送る文面。

本書面をもちまして、民法第627条第1項に基づき、労働契約解約の申入れをいたします。

5W1H証拠メモ

いつ、どこで、誰が、誰に、何を、どのように言ったかを1件ずつ記録。

日時:\n場所:\n相手:\n発言・行為:\n同席者:\n保存した証拠:

外国人労働者向け相談メモ

翻訳ツールで母語化して相談窓口に持参するためのメモ。

在留資格:\n雇用形態:\n困っていること:\n会社から言われたこと:\n持っている証拠:
情報の扱いについて

本サイトは一般的な情報提供を目的としており、個別の法的助言・医療助言ではありません。緊急性がある場合、または具体的な請求・交渉・訴訟を検討する場合は、労働基準監督署、総合労働相談コーナー、法テラス、弁護士、医療機関などの専門窓口へ相談してください。

最終更新日:2026年6月4日 / 主な参考先:厚生労働省、都道府県労働局、法テラス、ハローワーク

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