01請求書を送る前に——内容証明郵便の効果
残業代・未払い給与は口頭で要求するより内容証明郵便で請求する方が法的効力が高い。理由:①送付日・内容が郵便局に記録される ②時効の「完成猶予」(6ヶ月間)が生じる ③会社に「本気度」が伝わり、任意払いに応じやすくなる。
ℹ️ 未払い残業代の時効:2020年4月以降発生分は3年。内容証明を送ると時効完成が6ヶ月猶予される(民法150条)。請求額が固まったらすぐに送付すること。
02残業代請求書(内容証明郵便用)——テンプレート
⚠️ 以下の【 】部分をご自身の情報に置き換えてください。
請 求 書
【請求年月日】
【会社名】
代表取締役 【代表者名】 殿
住所 【あなたの住所】
氏名 【あなたの氏名】
時間外労働に対する割増賃金の請求について
私は、【入社年月日】より貴社に雇用され、【退職年月日(または「現在も在職中」)】に至るまで勤務しておりました(部署:【部署名】、職種:【職種】)。
しかし、勤務期間中、以下のとおり時間外労働(残業)に従事したにもかかわらず、労働基準法第37条に基づく割増賃金が支払われておりませんでした。
対象期間:【請求対象期間(例:令和○年○月〜令和○年○月)】
未払い残業時間(概算):月平均【○○】時間
1時間あたりの割増賃金額(概算):金【○○○○】円(基本給の1.25倍以上)
請求金額合計:金【○○○,○○○】円
つきましては、本書面到達後【14日以内】に、上記金額を下記口座にお振込みください。
金融機関名:【銀行名】 支店名:【支店名】
口座種別:【普通・当座】 口座番号:【口座番号】
口座名義:【口座名義(カタカナ)】
なお、上記期限内にご対応いただけない場合は、労働基準監督署への申告、労働審判の申立て等、法的手続きを取ることをここに予告いたします。
以上
03退職届(シンプル版)——テンプレート
退 職 届
私儀、一身上の都合により、【退職希望日】をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。
【提出年月日】
【会社名】
代表取締役 【代表者名】 殿
部署名 【部署名】
氏名 【あなたの氏名】 ㊞
ℹ️ 「一身上の都合」と書いてよい:ハラスメントや体調不良が理由でも退職届には「一身上の都合」と記載して問題ありません。詳しい理由を書く義務はありません。ただし雇用保険の「特定理由離職者」認定を得たい場合は、ハローワークで別途申告が必要です。
04ハラスメント被害申告書——テンプレート
ハラスメント被害申告書
提出日:【年月日】
【会社名】 人事部長(または相談窓口担当者)殿
部署:【部署名】
氏名:【あなたの氏名】
私は、以下のとおりハラスメント被害を受けておりますので、会社として適切な対応を求めるため、本書を提出いたします。
1.被申告者(行為者)
氏名:【相手の氏名】 役職:【役職名】
2.行為の内容
【具体的な行為の内容(例:「○月○日、全員の前で『お前は使えない』と怒鳴られた」など日時・場所・発言内容を具体的に記載)】
3.頻度・期間
【例:令和○年○月頃から現在まで、週に複数回】
4.影響
【例:精神的苦痛により、不眠・食欲不振が続いており、医療機関に通院中(診断名:適応障害)】
5.要望
・行為者に対する指導・処分
・再発防止策の実施
・私に対する不利益取扱いを行わないこと
以上のとおり申告いたします。なお、本申告を理由とした不利益取扱いは、男女雇用機会均等法・労働施策総合推進法(パワハラ防止法)により禁止されております。
05内容証明郵便の送り方
1
同じ文書を3部用意する(本人控え・郵便局保管・相手方送付)
A4・縦書き・1行20字以内・1枚26行以内(規定あり)。横書きも可だが文字数規定は守ること。
2
郵便局の窓口で「内容証明郵便・配達証明付き」で送付
郵便局員が3部の内容が同一かを確認し、日付入りのスタンプを押す。費用:基本料金+440円(内容証明料)+320円(配達証明料)程度。
3
本人控え・郵便局保管分・配達証明書を大切に保管
配達証明(相手が受け取った日の証明)は訴訟・労働審判の証拠として提出できる。